隐私政策及收集个人资料声明

关于本政策

Tokenised Horizons 由 Coded Solution Limited（「我们」）营运。本政策根据香港《个人资料（私隐）条例》（第 486 章）（「《私隐条例》」），说明我们如何通过 tokenised-horizons.codedsolution.xyz（「本网站」）、社区会籍及活动收集、使用、提供及保护个人资料。

本政策亦是我们的《收集个人资料声明》：在收集您的个人资料时，告诉您资料的用途及可能获提供资料的对象。

我们收集的个人资料

• 您加入社区或报名活动时提供的资料：姓名、电邮地址、机构、职位及 LinkedIn 个人主页。
• 活动记录：您报名的活动及日期、门票及签到时间。
• 会员账户资料：您的登录电邮及在会员平台上的账户活动。我们不会看到您的明文密码。
• 您通过电邮或本网站发给我们的讯息。
• 您使用本网站时自动收集的技术资料，例如 IP 地址、浏览器及设备类型、浏览的页面及访问时间（见下文「Cookie 及分析工具」）。

表格中标有 * 的栏位为必填。如未提供，我们将无法完成您的报名。其他栏位均为选填。

我们如何使用您的个人资料

• 处理您的社区及活动报名，并发放活动门票。
• 管理活动入场及签到。
• 开设及管理您的会员账户及会员权益。
• 就您已报名的活动向您发送讯息，例如确认、变更及会后资料。
• 回应您的查询及要求。
• 营运、保障及改善本网站及我们的活动。
• 履行我们的法律及监管责任。
• 直接促销，但仅在您同意的情况下（见下文）。

直接促销

在您同意的情况下，我们拟使用您的姓名及电邮地址，向您发送 Tokenised Horizons 活动、研讨会、培训课程、社区资讯及会员权益的资讯。未经您同意，我们不会将您的个人资料用于直接促销。是否同意由您选择，不影响您的报名。

我们不会出售您的个人资料，亦不会将其提供予任何其他人士作其自身的直接促销用途。

您可随时免费电邮 [email protected] 撤回同意，我们会停止向您发送推广讯息。

我们会向谁提供您的个人资料

我们只会在上述用途所需的范围内，向以下人士提供您的个人资料：

• 为 Tokenised Horizons 提供服务的集团公司。
• 协助我们营运本网站、会员账户、票务及电邮发送的服务供应商。他们只可为向我们提供服务而使用资料，并须保密。
• 活动场地，在入场或保安需要时提供您的姓名及机构。
• 负有保密责任的专业顾问。
• 法律要求或允许时的法院、监管机构及执法机关。

资料存放地点

报名资料存放于香港的服务器。部分服务供应商（例如电邮及分析服务供应商）可能在香港以外处理资料。在此情况下，我们会采取合理措施，确保您的资料获得与《私隐条例》相若的保障。

资料保留期

我们只会在上述用途所需的期间内保留个人资料。会员资料会在您仍为会员期间保留；活动记录会保留至活动完成及履行记录保存责任所需的期间。您可随时要求我们删除您的账户及资料。

资料保安

只有因工作需要的员工及服务供应商才可查阅个人资料，并须保密。我们会定期检视系统，并设有处理实际或怀疑资料外泄事故的程序。

您的权利

根据《私隐条例》，您有权查询我们是否持有您的个人资料、索取资料副本，以及要求更正资料。请以书面形式电邮至 [email protected]，致我们的个人资料私隐主任。我们会在 40 日内回复。在《私隐条例》允许的情况下，我们可就处理查阅资料要求收取合理费用。

您亦可电邮 [email protected] 撤回直接促销同意，或要求删除您的账户。

Cookie 及分析工具

本网站使用 Cookie（由浏览器储存的小型文字档案）。我们使用：

• 必要 Cookie：保持您的会员账户登录状态及保障网站安全。
• 分析 Cookie（Google Analytics 及 Google Tag Manager）：了解访客如何使用本网站，以便改善网站。

您可在浏览器设定中阻止或删除 Cookie。如阻止必要 Cookie，您可能无法登录。

政策更新

我们可能不时更新本政策。最新版本及最后更新日期将一直刊登于本页。

联络我们

如对本政策或您的个人资料有任何疑问，请电邮 [email protected] 联络我们的个人资料私隐主任。

本政策的中英文版本如有任何歧义，概以英文版本为准。